Индексация заработной платы — это не право, а обязанность работодателя, закрепленная в статье 134 ТК РФ. В условиях инфляции 2025-2026 годов внимание инспекции труда к этому вопросу усилилось. Разбираемся, как правильно провести процедуру в коммерческой организации.
Разместите рекламу здесь
Связаться с нами →Кто обязан проводить индексацию
Закон обязывает всех работодателей обеспечивать повышение реального содержания заработной платы. Это касается как государственных органов, так и частных компаний (ООО) и индивидуальных предпринимателей (ИП) с наемным персоналом.
Главное отличие:
- Бюджетники индексируют зарплату в порядке, установленном трудовым законодательством.
- Частный бизнес проводит индексацию в порядке, установленном локальными нормативными актами (ЛНА), коллективным договором или соглашениями.
Порядок оформления в коммерческой компании
Если у вас в компании нет коллективного договора, процедура выглядит следующим образом:
- Проверка ЛНА: Убедитесь, что в «Положении об оплате труда» прописан порядок индексации (периодичность, показатели, по которым она проводится, например, индекс потребительских цен Росстата).
- Издание приказа: Генеральный директор издает приказ о проведении индексации с указанием коэффициента повышения.
- Изменение штатного расписания: Утверждается новая редакция «штатки» с обновленными окладами.
- Дополнительные соглашения: С каждым сотрудником заключается доп. соглашение к трудовому договору, так как меняется размер оплаты труда (существенное условие).
Коэффициент индексации в 2026 году
Законодательство не устанавливает единый минимальный процент повышения для частного бизнеса. Однако Роструд и суды указывают, что индекс должен быть соотносим с индексом потребительских цен.
Совет: Чаще всего компании ориентируются на прогнозный или фактический уровень инфляции (ИПЦ), который по итогам 2025 года ожидается в диапазоне 4.5–8.5%.
Можно ли заменить индексацию премиями?
Верховный Суд РФ допускает ситуацию, когда работодатель повышает реальный доход сотрудников не через изменение окладов, а через выплату премий. Но для этого в ЛНА должно быть четко прописано, что премирование является формой исполнения обязанности по ст. 134 ТК РФ. Без такой оговорки ГИТ может признать премии стимулирующими выплатами, а обязанность по индексации — неисполненной.
Ответственность и риски
Отсутствие в ЛНА порядка индексации или непроведение самой процедуры влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- Для ИП: от 1 000 до 5 000 руб.
- Для ООО: от 30 000 до 50 000 руб.
Помимо штрафа, инспекция может выдать предписание доплатить сотрудникам разницу с учетом индексации за прошедшие периоды.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли индексировать зарплату, если компания убыточна?
Финансовое положение компании само по себе не освобождает от обязанности по ст. 134 ТК РФ. Однако в ЛНА можно прописать зависимость коэффициента индексации от достижения определенных экономических показателей.
Можно ли индексировать зарплату не всем сотрудникам?
Нет, индексация должна охватывать всех работников, работающих по трудовым договорам, без дискриминации.
Как часто нужно проводить индексацию?
ТК РФ не устанавливает сроки, но Роструд рекомендует делать это не реже одного раза в год.
Заключение
Индексация — важный элемент кадровой безопасности. Мы рекомендуем ежегодно в начале календарного года проверять штатное расписание и оформлять документы на повышение окладов хотя бы на минимальный процент.
Если вам нужна помощь в разработке «Положения об оплате труда» или аудит кадрового делопроизводства, найдите эксперта в нашем каталоге бухгалтерских услуг. Также рассчитайте новые суммы налогов с учетом повышения зарплаты в калькуляторе НДФЛ.